律師樓機密合約搬運與封存
配合律師樓搬遷新址，處理大量具法律效力的機密合約。提供專用防拆封條，確保運送及存倉期間文件全程密封，保障客戶資料絕對私密。
企業資產與機密檔案託管
商業文件及資產存倉，
高規格恆溫保安，守護企業核心價值
- 獲 ISO9001 國際認證，符合商業審計對檔案保存與管理的高規要求
- 24 小時智能安防監控、全天候恆溫抽濕，徹底杜絕商業文件發霉、潮濕或破損
- 接受企業月結及提供正式 Invoice，完美配合採購及財務部年度預算流程
- 提供專用保密膠箱與一次性防拆封條，確保機密文件存取全程數據安全
- 靈活按實際佔用體積（CBM）計費，租期彈性，助企業靈活調度閒置資產
- 一站式包辦搬遷、專業包裝、入倉存儲及舊物清場，免除企業行政繁瑣
企業級倉儲物流陣容
完善安防倉儲與重型車隊，全面保障機密文件與伺服器安全
商業物資與機密檔案存倉不容許任何外洩或損毀風險。港昇憑藉 ISO 9001 國際品質認證與龐大實體設備，為企業提供高規格安保級別，確保核心資產存取絕對安全。
全天候智能安防與閉路監控
倉庫配備無死角閉路電視、智能門禁與完善消防設施。嚴格管制進出人員，為企業機密合約、會計審計檔案及高價值 IT 設備提供最高防護。
恆溫抽濕與定期防蟲處理
針對商業紙本檔案怕潮濕的特性，倉內無間斷運作工業級通風及抽濕系統。定期執行專業滅鼠及防蟲工程，確保紙質檔案與精密 IT 硬件不受環境影響。
35 名全職精英與零外判政策
全線 35 名自家培訓合約員工親自跟進，堅拒外判散工。全體人員受過嚴格商業保密訓練，確保搬運機密文件及辦公設備時，企業數據私隱萬無一失。
高階搬運科技與自置專屬車隊
全資擁有 Toyota HiAce 客貨車及 5.5 噸至 9 噸 Isuzu 尾板貨車，並配備智能樓梯機等重型搬運設備。高效克服甲級商廈卸貨區限制，平穩運送重型伺服器機櫃與大型資產直達倉庫。
企業資產包裝與封存標準
嚴格執行防拆封存與工業級包裝，杜絕商業機密外洩
商業檔案與精密資產在入倉前需經過嚴謹防護。我們全面採用工業級包裝物料與一次性防拆保密方案，確保每一件企業資產在裝卸及存放期間維持最佳狀態。
會計檔案與機密合約保密封存
針對審計報告與機密合約，提供專用加厚瓦楞紙箱及保密膠箱。配備一次性防拆封條及專屬電子條碼清單，入倉後絕對密封，方便日後精準提取。
伺服器機櫃防靜電與避震處理
IT 伺服器與精密電腦設備極需防震及數據保護。技術團隊以工業級防靜電氣泡膜妥善包裹，徹底阻隔靜電與物理衝擊，保障核心硬件安全。
重型辦公設備與儀器打箱加固
針對大型影印機或高價值精密儀器，外部特別加裝工業級木板進行打木箱加固。確保在裝卸與倉庫堆疊過程中免受任何擠壓與碰撞。
主管級辦公傢俬防塵防潮護理
真皮辦公椅、實木會議桌等貴重辦公傢俬，一律以高密度 PE 防護膜作多層緊密包裹。有效防塵防潮，防止長期存倉引致皮革乾裂或金屬氧化。
企業客戶報價與對接
合約制透明收費，符合企業財務與採購審批流程
企業檔案與資產存倉需嚴格管控成本與合規。我們提供存倉合約式明細報價，並設立專屬經理一對一跟進，讓行政與採購部門大幅節省格價與審批時間。
01
專屬項目經理對接
設立企業專屬 WhatsApp 群組，由專責經理統一接收檔案出入倉指令、核對資產清單及處理月底對數，降低行政溝通成本。
02
需求分析與實地勘察
初步了解機密文件存量與辦公資產規模後，安排專員免費上門勘察，準確度量實體檔案與設備的實際佔用體積（CBM）。
03
正式報價與員工操守指引
出具具法律效力的報價單，清晰列明包裝、搬運及存倉各項收費。團隊嚴格執行員工操守指引，合約期內保證絕無任何隱藏開支。
04
企業月結與開立 Invoice
簽妥存倉合約即開立 30 日數期月結戶口。每月定時發出正式 Invoice 供財務部申請撥款，支援銀行轉帳及公司支票付款。
企業存倉 SOP 管理
嚴格執行資產存取 SOP，全流程追蹤檔案與設備動向
清晰的庫存紀錄是商業管理的基礎。我們將存倉流程標準化，由入倉打包、條碼錄入到出倉提取，每個步驟皆建立完整數據軌跡，方便企業隨時追溯與審計。
物資預先分類與專屬編碼
入倉前協助客戶劃分機密檔案與辦公設備。配發專屬條碼標籤，確保每箱資產具備獨立識別碼，徹底杜絕混淆。
01
防撞包裝與現場清單核對
搬運團隊嚴格執行資產防護標準。裝車前逐件掃描及核對物資清單，確認數量與狀態無誤後才進行封箱與運輸。
02
建立電子化庫存與專區存放
抵達倉庫後，由專員二次核實並安放於客戶專屬區域。隨後發送電子版入倉清單，方便行政部隨時查閱實時存量。
03
定期實地盤點與狀態匯報
提供定期庫存巡檢服務。如企業需應付年度財務審計，可隨時預約專員進行實地盤點核對，確保帳面數據與實際庫存一致。
04
發送指令即時安排出倉提取
業務遇上突發需求？只需於專屬通訊群組發送提取指令，我們即時安排專車，將指定合約或設備安全配送回辦公室。
05
辦公室退租與廢棄物合法處理
妥善處理退租交吉的繁雜手續。代為清走廢棄電腦、伺服器及銷毀過期檔案，並出具合法棄置證明，協助企業順利退租。
06企業存倉真實個案
真實商業存倉與檔案託管案例，符合各行業合規需求
由律師樓的機密檔案託管，到科技公司的伺服器暫存。我們深入了解不同行業的痛點，為企業提供度身訂造的資產防護與儲存方案。
會計師事務所 10 年審計檔案存倉
應對法規要求的 10 年審計記錄保留期，解決辦公室空間緊絀問題。提供保密膠箱及恆溫存放，並按指示配合客戶進行檔案抽查與合規銷毀。
科技公司伺服器與 IT 資產暫存
辦公室內部翻新，數百萬元伺服器需妥善暫存。團隊採用工業級靜電屏蔽包裝，安放於恆溫監控專區，確保硬件安全渡過裝修期。
跨國貿易公司大宗急件轉移入倉
客戶貨倉提早交吉，出動多架 9 噸 Isuzu 尾板貨車，於 48 小時內將數百板存貨緊急轉移至恆溫倉，保障貨物免受潮濕環境影響。
國際零售品牌換季物資循環暫存
門市換季需暫存大量宣傳燈箱與陳列櫃。按客戶指令安排提取與回遷，妥善保管各類大型道具，免卻門市空間擠擁及物資閒置損毀。
企業辦公室退租交吉與廢物棄置
辦公室退租留下大量報廢電腦、伺服器與過期檔案。按合規流程清拆並運往政府認可回收站，出具合法棄置證明，協助順利交吉免扣保證金。
常見問題 FAQ
商業存倉常見問題，行政與採購部對接指南
建立長期企業合作關係需符合嚴謹的合規與財務標準。我們針對採購與行政部門最關心的存倉疑慮進行解答。
1. 機密文件與伺服器入倉，如何保證資訊安全？
我們提供專用防拆保密封條及獨立存放區域。倉庫設有 24 小時無死角監控，嚴禁非授權人員進入，確保企業數據絕對私密。
2. 企業月結及數期點樣安排？
我們熟悉大型企業採購流程，提供 30 日月結數期。每月月底結算並發出正式 Invoice，完美配合財務部報銷與撥款程序。
3. 商業資產存倉收費是否固定？會否有隱藏收費？
收費根據合約設定的 Rate Card 計算。只要資產存量在合約體積（CBM）範圍內，收費維持固定，保證絕無額外隱藏開支。
4. 萬一資產或辦公設備在倉內受損，有何理賠機制？
合約報價已包含專業商業倉儲保險。若因人為疏忽或倉儲環境導致資產損失，具備明確理賠條款，全面保障企業利益。
5. 年度審計需要核對存貨與檔案，能安排實地盤點嗎？
完全可以。行政或財務人員可隨時聯繫專屬經理預約實地核對，我們將提供電子化庫存清單，協助順利完成資產盤點。
6. 企業若有突發緊急存取檔案或設備要求，能否配合？
長期合約客戶享有優先物流調度權。遇上緊急提取指令，項目經理會即時協調專車配送，確保企業業務無縫運行。
7. 商廈管理處要求提供搬運保險證明，你們能配合嗎？
我們備有齊全的勞工保險及第三者責任險文件。確認搬運日期後，可隨時交予貴公司或甲級商廈管理處進行審批。
8. 處理機密資產的團隊是否全數為全職員工？
全線 35 名團隊成員均為正式合約員工，受過專業保密與重型資產處理訓練，堅拒採用外判散工以確保服務質素。
9. 企業合作與報價流程係點樣？
請透過 WhatsApp 聯繫企業專員。我們將安排免費上門度量資產體積及洽談細節，並度身制定具法律效力的物流存倉合約。
10. 退租交吉如需處理舊電腦與過期檔案，能代辦嗎？
可以。我們具備合規流程清走報廢伺服器、舊網線及銷毀過期紙本檔案，確保合法棄置並開立證明，協助順利退租。
倉儲樞紐與地理配套
坐落核心物流地段，完善卸貨月台支援重型車隊調配
實體倉庫的選址與配套，直接決定物流配送的效率與安全性。港昇自置倉庫位於交通樞紐，具備完善的工業級大廈配套，無論是日常文件提取或大型設備入倉，均能確保過程順暢無阻。
01
接駁主要幹線，特快直達商業區
倉庫地理位置優越，緊連主要高速公路網絡。無論前往港島甲級商廈、九龍東核心商業區或新界各區，物流車隊均能避開擠塞，實現特快點對點配送。
02
寬闊卸貨月台，完美對接尾板貨車
大廈設有符合標準的寬闊貨台及特高樓底，專為大型物流調度而設。完美支援 5.5 噸至 9 噸尾板貨車直接停泊卸貨，減低物資在戶外停留的風險。
03
專屬訪客車位，方便行政人員視察
明白企業財務或行政部門需定期進行資產盤點。大廈設有充足的客貨車及私家車上落客區與泊車位，方便貴公司專員隨時駕車前往實地視察與核對清單。
04
防災級工業結構，遠離高危區域
嚴格挑選符合最新消防安全條例的工業大廈。建築結構承重力高，適合堆疊重型伺服器與密集的紙本檔案，且周邊遠離易燃危險品倉庫及低窪水浸黑點，從根本保障資產安全。
企業風險管理與業務延續
建立可靠的異地資產備份，保障企業業務無間斷運作
辦公室面臨突發水浸、火警或搬遷延誤等不可控風險時，第三方倉庫便是最佳防線。我們協助企業落實業務連續性計劃（BCP），為核心檔案與備用設備提供安全的異地存儲。
01
核心檔案異地分險存儲
將關鍵合約與歷史審計報告存放於恆溫保安倉庫，與日常辦公室隔離。徹底避免單一地點發生突發事故時，導致所有商業記錄全數毀滅的致命風險。
02
備用 IT 設備隨時待命
提早將後備伺服器、網絡器材與辦公電腦妥善存倉。當企業遇上系統崩潰或大規模硬件損壞，能立即調用備用物資，大幅縮短業務停頓時間。
03
災難級突發緊急物流調度
遇上辦公室突發封閉或嚴重事故，專屬項目經理將啟動緊急響應機制。即時調動尾板車隊，第一時間將所需檔案與備用設備運送至企業指定的臨時辦公點。
04
商業倉儲專屬保險理賠
除嚴密的實體安防外，倉庫備有完善的商業火險、水險及第三者責任險。為存放在內的企業辦公資產提供實質財務保障，全面降低營運風險成本。
01
核心檔案異地分險存儲
將關鍵合約與歷史審計報告存放於恆溫保安倉庫，與日常辦公室隔離。徹底避免單一地點發生突發事故時，導致所有商業記錄全數毀滅的致命風險。
02
備用 IT 設備隨時待命
提早將後備伺服器、網絡器材與辦公電腦妥善存倉。當企業遇上系統崩潰或大規模硬件損壞，能立即調用備用物資，大幅縮短業務停頓時間。
03
災難級突發緊急物流調度
遇上辦公室突發封閉或嚴重事故，專屬項目經理將啟動緊急響應機制。即時調動尾板車隊，第一時間將所需檔案與備用設備運送至企業指定的臨時辦公點。
04
商業倉儲專屬保險理賠
除嚴密的實體安防外，倉庫備有完善的商業火險、水險及第三者責任險。為存放在內的企業辦公資產提供實質財務保障，全面降低營運風險成本。