商業設備、IT 及 Server 搬遷 商業設備、IT 及 Server 搬遷

企業級 IT 及機房精密物流

專業商業設備及 Server 搬遷,
實現數據零風險與業務無縫過渡

  • 榮獲 ISO9001 國際品質認證,由專屬項目經理實地勘察,提供項目明細且承諾絕無隱藏收費
  • 旗下編制 35 名全職合約員工,出動自置 Toyota HiAce 客貨車及 Isuzu 5.5 至 9 噸尾板貨車,拒絕外判散工
  • 針對伺服器(Server)、機櫃(Rack)及精密 IT 設備,提供高階防靜電及極致防震包裝
  • 提供防拆保密膠箱與專用封條封存核心硬碟與機密文件,落實點對點絕對安全追蹤
  • 靈活配合企業非辦公時間、週末或深夜通宵作業,將系統停機時間(Downtime)降至最低
  • 備有完善勞工及第三者責任保險,一站式搞定商廈申報、現場防護保護工程與舊址清場

千萬級重裝物流矩陣

專為精密科技設備配備,硬科技結合自家團隊奠定權威

伺服器與商業設備內含核心數據,禁不起任何搬運失誤。港昇結合智能輔助裝備、全職合約團隊與 ISO9001 認證流程,為您的硬體資產建立高規格物流防線。

智能外骨骼無損轉移

智能外骨骼無損轉移

針對重型伺服器機櫃(Server Rack)或商用影印機,配置智能外骨骼與爬樓梯機,穩定重心並減緩物理震盪,確保硬件在走廊與貨𨋢中平穩移動。

自置 Isuzu 車隊高效調度

自置 Isuzu 車隊高效調度

自置 Toyota HiAce 及 Isuzu 5.5 至 9 噸尾板貨車隊。能靈活進出限高地庫卸貨區,並配合非辦公時間高效率調度上落貨。

35人合約團隊拒絕外判

35人合約團隊拒絕外判

全線 35 名員工均為自家培訓的全職合約精英,落實單一責任制與零小費政策,確保核心機密與貴重硬件交由可靠專人處理。

對接商廈與數據中心規矩

對接商廈與數據中心規矩

熟稔各大商廈管理處要求。迅速提交合規的勞保與第三者責任險文件供事前審批,並嚴格執行現場防撞保護工程。

精密設備與數據防護標準

針對伺服器與商業硬件,打造防震防靜電物理防線

機房搬遷須嚴防靜電干擾與劇烈震盪。我們制定標準化物理防護方案,從特殊包裝材料、木托加固到點對點密封,保障硬體與數據安全。

伺服器防靜電避震

伺服器防靜電避震

針對 Server 主機、Switch 及 NAS 儲存裝置,採用工業級防靜電氣泡膜與加厚防震物料進行多層獨立包裹,阻隔中途的靜電與物理震盪。

硬碟數據保密封存

硬碟數據保密封存

提供專用保密膠箱與一次性防拆封條封存核心硬碟。由機房拆線打包至新址定位,全程由專人嚴密看管,防範數據損毀與外洩。

重型影印機木板加固

重型影印機木板加固

針對體積龐大的商用影印機與繪圖機,以氣泡膜全包裹並加裝防撞墊,結構受力點採用工業級木板進行全面加固,防止運輸途中的傾側變形。

現場保護與專屬保險

現場保護與專屬保險

每宗訂單均附帶商業搬運保險。進場前,團隊會為商廈大堂地板、升降機內籠及走廊牆身鋪設專用防撞地墊,免除公共設施刮花賠償風險。

極速商業報價流程

專屬 WhatsApp 報價與上門勘察,預算透明絕無隱藏收費

明白 IT 部門及行政人員需要準確的報價單與技術方案以供管理層審批。透過簡單的 WhatsApp 初步了解,到專員親自上門實地睇位,我們事前將所有收費細節清晰列明,拒絕事後坐地起價。

初步提供場地規模與地址
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初步提供場地規模與地址

透過 WhatsApp 專線,提供新舊地址、預計搬遷日期、大約員工座位數量,以及是否涉及獨立 IT 房或數據中心,讓我們初步掌握搬遷與調度的規模。

傳送相片與特殊設備評估
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傳送相片與特殊設備評估

發送機房全景、伺服器機櫃、大型影印機或需要拆裝的重型層架相片。專員會即時評估包裝及處理難度,決定所需防震物料、外骨骼裝備及木板級別。

專員免費上門精準勘察
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專員免費上門精準勘察

針對有獨立 Server Room、精密實驗室儀器、或者涉及大規模電腦設備的企業,我們強烈建議預約專員免費上門勘察,實地丈量貨𨋢及門框尺寸,確保搬運方案及報價絕對精準。

確認明細合約與鎖定檔期
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確認明細合約與鎖定檔期

資料核實後,我們將發出一份具備法律效力的正式明細報價單。合約內清晰列明人手編制、智能裝備出勤、防護物料及保險條款,簽妥後即時為您鎖定專屬搬遷檔期。

IT 搬遷標準 SOP

由前期物料派發到系統重啟,標準化機房轉移流程

為了將停機時間縮到最短、確保翌日正常連線工作,港昇建立嚴謹的標準作業程序,所有工序按時間表精準推進。

前期規劃與派發分類標籤

前期規劃與派發分類標籤

確認報價後,提早將加厚紙箱、防靜電袋及顏色標籤送達,方便 IT 同事將各部門線材與配件分類標記。

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現場商廈大堂保護工程

現場商廈大堂保護工程

搬運當日團隊率先到場,嚴格按照管理處指引,為卸貨區、大堂走廊及貨𨋢鋪設專用防撞軟墊與地毯保護膜。

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伺服器與核心數據優先處理

伺服器與核心數據優先處理

在 IT 同事完成關機斷線後,專責小隊優先運用防靜電物料打包伺服器、NAS 及硬碟,第一時間安全裝車並專人沿途看管。

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員工電腦與商業設備裝車

員工電腦與商業設備裝車

迅速將員工電腦、大型影印機及 UPS 電源有序裝車。嚴格劃分重物區與易碎品區,確保 Toyota HiAce 與 Isuzu 車隊運送平穩。

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新址按座位圖則定位交收

新址按座位圖則定位交收

抵達新辦公室後,嚴格按照預先規劃的座位表及 IT 機房圖則卸貨,將電腦與伺服器安放至指定位置,方便即時接線測試。

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舊址清場與合法棄置

舊址清場與合法棄置

搬遷完成後,清場小隊處理舊機房的廢棄線材、陳年機櫃及報廢電子垃圾,嚴格按法規運往合法回收站或堆填區,順利退租。

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商業設備搬運真實個案

精選 IT 及機房搬遷案例,見證高價值硬件無損轉移

從金融機構數據中心跨區轉移,到跨國企業上百套電腦連夜搬遷,港昇協助眾多機構順利過渡,以下為真實案例。

中環證券公司數據中心週末搬遷
伺服器轉移核心數據保密休市施工

中環證券公司數據中心週末搬遷

跨國金融機構需於週末休市期間完成機房搬遷。團隊運用高階防靜電及防震物料完美包裹十多部核心伺服器主機,配合外骨骼平穩轉移,確保星期一早市前系統全面重啟。

科學園科技公司獨立 IT 房大遷徙
Server Rack網路設備精密防震

科學園科技公司獨立 IT 房大遷徙

創科企業搬遷涉及多組高身伺服器機櫃(Server Rack)及昂貴的測試儀器。專員事前實地量度大廈貨𨋢及卸貨區推車距離,出動多元尾板車隊同步調度,無損完成整個機房轉移。

九龍灣跨國企業 200 套員工電腦連夜搬遷
海量電腦標籤分類極速定位

九龍灣跨國企業 200 套員工電腦連夜搬遷

大型企業需於週五晚完成過百名員工的電腦設備轉移。團隊出動多部 9 噸尾板車,將所有屏幕、主機按部門顏色標籤精確分類打包,天光前全數送抵新址並按圖則準確定位。

觀塘會計師事務所巨型影印機搬運
重型設備影印機加固窄路推車

觀塘會計師事務所巨型影印機搬運

事務所搬遷涉及多部巨型商用影印機及繪圖機。這類設備重心偏高且機件精密,團隊為每部機器進行木板加固防止傾側,並出動重型手推車,在不刮花公家牆身的情況下平穩運抵新辦公室。

葵涌物流總部舊機房退租清場
電子垃圾報廢線材合法棄置

葵涌物流總部舊機房退租清場

辦公室搬遷後,舊機房遺留下大量廢棄的陳年伺服器機殼、數百條舊網線及大型 UPS 電源。港昇清場小隊同步到場,將所有報廢電子垃圾分類,合法運往政府規定的回收站處理。

數碼港初創公司伺服器短期暫存
短期存倉溫濕度控制保安系統

數碼港初創公司伺服器短期暫存

因新辦公室裝修工程延誤,初創公司的伺服器及網絡器材需提早搬出但無處安放。團隊將所有精密硬件打包後,運往港昇具備完善消防及24小時保安系統的智能倉庫進行短期暫存。

常見問題 FAQ

商業設備及 Server 搬遷常見問題,防伏與預算指南

機房搬遷牽涉昂貴硬件與無價數據,IT 經理和 Admin 在尋找搬運公司時承受巨大壓力。我們整理了企業客戶最常遇到的 10 大疑慮,用最直接的實話為您解答,讓您避免墮入隱藏收費陷阱。

1. 伺服器搬遷會不會導致公司系統停機好久(Downtime)?

只要前期規劃夾好時間,就完全可以降到最低。我們強烈建議並會全力配合在星期五晚、週末或公眾假期進行施工。在您的 IT 同事完成關機及斷線後,我們即晚通宵完成搬運及定位,確保星期一早上員工上班時系統已可以如常連線。

2. 公司的伺服器機櫃(Server Rack)好重而且好貴,你們識不識搬?

這是我們的專業領域。這類精密硬件我們絕對不會找普通外判散工硬搬。團隊會使用高階防靜電氣泡膜及厚身避震物料包裝,並出動智能外骨骼、重型手推車配合油壓尾板貨車進行平穩轉移,確保機件核心免受任何物理震盪。

3. 硬碟內含大量商業機密同核心數據,搬運中途點樣保障安全?

核心硬碟與備份物品是公司的命脈。我們提供專用的保密膠箱,並配備一次性防拆封條。封箱後全程由舊機房直接運送到新機房,中途絕不開封,並由專人嚴密看管,徹底杜絕數據損毀或私隱外洩風險。

4. 辦公室的大型商用影印機同繪圖機好巨型,包不包搬?

包辦。商用影印機體積大、重量沉且機件精密。搬運前我們會為機器進行全包圍氣泡膜保護,受力位加裝工業級木板進行全面加固(打木箱),防止在運輸途中傾側或受壓變形,只要貨𨋢入得落就絕對搬到。

5. 幾百部員工電腦(螢幕、主機、配件)好雜,搬到新址會不會搞亂?

完全不會。落實合約後,我們會提早送分類顏色標籤上門。IT 同事或員工可以將主機、螢幕、鍵盤及線材全部貼上相同編號及部門顏色的標籤。抵達新辦公室後,師傅會認住顏色,直接將電腦準確放上指定座位,絕不混亂。

6. 甲級商廈及科技園管理處要求買重保險和做保護工程,你們包不包?

包。港昇備有齊全的勞工保險及第三者責任險文件,隨時可以出文件給管理處審批。搬運當日我們亦會按足大廈指引,在卸貨區、大堂貨𨋢和走廊鋪好防撞板及地毯保護公共設施,確保不會被扣按金。

7. 付款方式及流程怎樣安排?可以開正式公司發票(Invoice)嗎?

我們明白企業的財務及採購流程。確認報價後,我們會提供正式的 Invoice 供貴公司向財務部申請撥款。我們接受銀行轉帳、公司支票等主流付款方式。至於具體的訂金比例及找數期(如 30 日數期),項目經理會提早與貴公司夾妥。

8. 舊機房退租,裡面有大量報廢網線、舊機櫃同電子垃圾,清不清到?

可以一條龍處理。退租交吉一定會產生大量垃圾,您只需在上門勘察時指明哪些要搬、哪些要掉,我們的清場小隊就會將舊網線、報廢電子產品拆走,合法運去政府規定的回收站或堆填區,免除您分開聯絡多間公司的 administrative 煩惱。

9. 萬一搬運途中,伺服器外殼撞凹或者精密儀器損壞,有什麼賠償機制?

我們每宗商業訂單都有專屬的搬運保險。搬運前我們會為高價值儀器及伺服器拍照記錄,並與您夾妥保護方案。如果因為我們的防護或搬運失誤導致損壞,我們會嚴格按照合約及保險條款理賠,絕不推卸。

10. 我們的 IT 設備好專業,單靠 WhatsApp 影相報價準不準?

如果只是搬幾部普通電腦,影相可以初步報價。但如果涉及獨立機房、高身伺服器機櫃、或者有大量貴重商業設備,單靠相片一定報不準。我們強烈建議預約專員免費上門勘察(睇位)度尺,量度貨𨋢及門框尺寸,這樣出的報價單才最精準,絕不坐地起價。

一站式企業物流配套

機房搬遷、拆裝、清場及暫存一條龍,徹底解決商業物流煩惱

港昇搬運的直屬企業團隊統一調配資源,包辦精密 IT 搬運、舊物棄置及設備存倉,免除對接多間承辦商的行政負擔。

數據中心及伺服器搬遷
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數據中心及伺服器搬遷

適合各大小企業獨立機房或數據中心遷徙。由專員實地評估硬件規格與限高,制定安全的防靜電轉移及保密封存方案。

大宗員工電腦設備轉移
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大宗員工電腦設備轉移

專責處理數十至數百套員工電腦與通訊設備。規劃嚴密的編號與顏色標籤分類,高效率完成跨區運送與新座位定位。

巨型影印機及繪圖機包裝
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巨型影印機及繪圖機包裝

針對體積龐大、重心高且易損壞的商用影印機、繪圖機及精密實驗室儀器,提供高規格防震保護與工業級木板加固。

舊機房退租清場及合法棄置
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舊機房退租清場及合法棄置

處理商廈退租交吉必備。一站式拆除及清走陳年機櫃、報廢主機、廢棄網線及電子垃圾,嚴格按法規運往合法回收站。

精密硬件及伺服器短期暫存
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精密硬件及伺服器短期暫存

新舊辦公室交接期如有空檔,我們提供具備完善消防、嚴密24小時保安系統及良好環境管理的自置倉庫,提供安全暫存。

裝修前清空與系統重裝
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裝修前清空與系統重裝

辦公室內部翻新工程前,可先將現有伺服器及電腦搬走入倉。騰空場地讓工程順利施工,完工後再安排所有物資回遷定位。

IT 設備搬運收費因素

伺服器及機房搬遷價錢,主要看設備價值、防護難度及商廈限制

精密 IT 搬遷的報價並非單純計算紙箱數量。百萬級伺服器的防護級別、重型設備的加固需求及商廈限制,都會直接影響搬運預算。

伺服器及精密硬件防護級別
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伺服器及精密硬件防護級別

Server 主機、NAS、網絡交換器需要動用防靜電氣泡膜及厚身避震物料包裹。此類高價值器材的數量,會直接影響防護成本。

電腦總套數與實際物資體積
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電腦總套數與實際物資體積

員工座位數量直接反映螢幕與主機的總體積。這會影響所需派發的加厚紙箱、保密膠箱數量,以及 Isuzu 車隊在非辦公時間的往返次序。

重型商業設備拆裝及木板加固
03

重型商業設備拆裝及木板加固

高身機櫃、大型影印機等通常無法原件進出貨𨋢。需要專業木板加固(打木箱)防傾側、或需要清拆層架的數量會影響技術工時。

商廈貨𨋢限制與卸貨區推路距離
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商廈貨𨋢限制與卸貨區推路距離

商廈貨𨋢大小會決定搬運節奏。若卸貨區無法直達貨𨋢,或者大堂之間有較長的推車推路距離及梯級,我們需增加人手以維持高效率。

週末及通宵非辦公時間要求
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週末及通宵非辦公時間要求

為實現業務零停機,絕大部分機房搬遷都在週末、假日或深夜進行。非辦公時間通宵作業涉及特殊的人手調度,報價時會清晰列明。

報廢電子垃圾清場與保護工程
06

報廢電子垃圾清場與保護工程

舊機房退租通常需一併清理廢棄網線等電子垃圾,費用會按垃圾總體積計算。此外,管理處要求的木板防撞保護工程亦會納入整體預算。

伺服器及精密硬件防護級別
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伺服器及精密硬件防護級別

Server 主機、NAS、網絡交換器需要動用防靜電氣泡膜及厚身避震物料包裹。此類高價值器材的數量,會直接影響防護成本。

電腦總套數與實際物資體積
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電腦總套數與實際物資體積

員工座位數量直接反映螢幕與主機的總體積。這會影響所需派發的加厚紙箱、保密膠箱數量,以及 Isuzu 車隊在非辦公時間的往返次序。

重型商業設備拆裝及木板加固
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重型商業設備拆裝及木板加固

高身機櫃、大型影印機等通常無法原件進出貨𨋢。需要專業木板加固(打木箱)防傾側、或需要清拆層架的數量會影響技術工時。

商廈貨𨋢限制與卸貨區推路距離
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商廈貨𨋢限制與卸貨區推路距離

商廈貨𨋢大小會決定搬運節奏。若卸貨區無法直達貨𨋢,或者大堂之間有較長的推車推路距離及梯級,我們需增加人手以維持高效率。

週末及通宵非辦公時間要求
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週末及通宵非辦公時間要求

為實現業務零停機,絕大部分機房搬遷都在週末、假日或深夜進行。非辦公時間通宵作業涉及特殊的人手調度,報價時會清晰列明。

報廢電子垃圾清場與保護工程
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報廢電子垃圾清場與保護工程

舊機房退租通常需一併清理廢棄網線等電子垃圾,費用會按垃圾總體積計算。此外,管理處要求的木板防撞保護工程亦會納入整體預算。

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