中環證券公司數據中心週末搬遷
跨國金融機構需於週末休市期間完成機房搬遷。團隊運用高階防靜電及防震物料完美包裹十多部核心伺服器主機,配合外骨骼平穩轉移,確保星期一早市前系統全面重啟。
伺服器與商業設備內含核心數據,禁不起任何搬運失誤。港昇結合智能輔助裝備、全職合約團隊與 ISO9001 認證流程,為您的硬體資產建立高規格物流防線。
機房搬遷須嚴防靜電干擾與劇烈震盪。我們制定標準化物理防護方案,從特殊包裝材料、木托加固到點對點密封,保障硬體與數據安全。
明白 IT 部門及行政人員需要準確的報價單與技術方案以供管理層審批。透過簡單的 WhatsApp 初步了解,到專員親自上門實地睇位,我們事前將所有收費細節清晰列明,拒絕事後坐地起價。
為了將停機時間縮到最短、確保翌日正常連線工作,港昇建立嚴謹的標準作業程序,所有工序按時間表精準推進。
從金融機構數據中心跨區轉移,到跨國企業上百套電腦連夜搬遷,港昇協助眾多機構順利過渡,以下為真實案例。
機房搬遷牽涉昂貴硬件與無價數據,IT 經理和 Admin 在尋找搬運公司時承受巨大壓力。我們整理了企業客戶最常遇到的 10 大疑慮,用最直接的實話為您解答,讓您避免墮入隱藏收費陷阱。
只要前期規劃夾好時間,就完全可以降到最低。我們強烈建議並會全力配合在星期五晚、週末或公眾假期進行施工。在您的 IT 同事完成關機及斷線後,我們即晚通宵完成搬運及定位,確保星期一早上員工上班時系統已可以如常連線。
這是我們的專業領域。這類精密硬件我們絕對不會找普通外判散工硬搬。團隊會使用高階防靜電氣泡膜及厚身避震物料包裝,並出動智能外骨骼、重型手推車配合油壓尾板貨車進行平穩轉移,確保機件核心免受任何物理震盪。
核心硬碟與備份物品是公司的命脈。我們提供專用的保密膠箱,並配備一次性防拆封條。封箱後全程由舊機房直接運送到新機房,中途絕不開封,並由專人嚴密看管,徹底杜絕數據損毀或私隱外洩風險。
包辦。商用影印機體積大、重量沉且機件精密。搬運前我們會為機器進行全包圍氣泡膜保護,受力位加裝工業級木板進行全面加固(打木箱),防止在運輸途中傾側或受壓變形,只要貨𨋢入得落就絕對搬到。
完全不會。落實合約後,我們會提早送分類顏色標籤上門。IT 同事或員工可以將主機、螢幕、鍵盤及線材全部貼上相同編號及部門顏色的標籤。抵達新辦公室後,師傅會認住顏色,直接將電腦準確放上指定座位,絕不混亂。
包。港昇備有齊全的勞工保險及第三者責任險文件,隨時可以出文件給管理處審批。搬運當日我們亦會按足大廈指引,在卸貨區、大堂貨𨋢和走廊鋪好防撞板及地毯保護公共設施,確保不會被扣按金。
我們明白企業的財務及採購流程。確認報價後,我們會提供正式的 Invoice 供貴公司向財務部申請撥款。我們接受銀行轉帳、公司支票等主流付款方式。至於具體的訂金比例及找數期(如 30 日數期),項目經理會提早與貴公司夾妥。
可以一條龍處理。退租交吉一定會產生大量垃圾,您只需在上門勘察時指明哪些要搬、哪些要掉,我們的清場小隊就會將舊網線、報廢電子產品拆走,合法運去政府規定的回收站或堆填區,免除您分開聯絡多間公司的 administrative 煩惱。
我們每宗商業訂單都有專屬的搬運保險。搬運前我們會為高價值儀器及伺服器拍照記錄,並與您夾妥保護方案。如果因為我們的防護或搬運失誤導致損壞,我們會嚴格按照合約及保險條款理賠,絕不推卸。
如果只是搬幾部普通電腦,影相可以初步報價。但如果涉及獨立機房、高身伺服器機櫃、或者有大量貴重商業設備,單靠相片一定報不準。我們強烈建議預約專員免費上門勘察(睇位)度尺,量度貨𨋢及門框尺寸,這樣出的報價單才最精準,絕不坐地起價。
港昇搬運的直屬企業團隊統一調配資源,包辦精密 IT 搬運、舊物棄置及設備存倉,免除對接多間承辦商的行政負擔。
精密 IT 搬遷的報價並非單純計算紙箱數量。百萬級伺服器的防護級別、重型設備的加固需求及商廈限制,都會直接影響搬運預算。
Server 主機、NAS、網絡交換器需要動用防靜電氣泡膜及厚身避震物料包裹。此類高價值器材的數量,會直接影響防護成本。
員工座位數量直接反映螢幕與主機的總體積。這會影響所需派發的加厚紙箱、保密膠箱數量,以及 Isuzu 車隊在非辦公時間的往返次序。
高身機櫃、大型影印機等通常無法原件進出貨𨋢。需要專業木板加固(打木箱)防傾側、或需要清拆層架的數量會影響技術工時。
商廈貨𨋢大小會決定搬運節奏。若卸貨區無法直達貨𨋢,或者大堂之間有較長的推車推路距離及梯級,我們需增加人手以維持高效率。
為實現業務零停機,絕大部分機房搬遷都在週末、假日或深夜進行。非辦公時間通宵作業涉及特殊的人手調度,報價時會清晰列明。
舊機房退租通常需一併清理廢棄網線等電子垃圾,費用會按垃圾總體積計算。此外,管理處要求的木板防撞保護工程亦會納入整體預算。