中環皇后大道中律師樓全層約 2,500 平方呎，二千份案件檔案須以封條保密系統處理。港昇這家專業搬運公司在搬遷前與律師樓合夥人及 Office Manager 制定檔案打包流程：每份案件檔案以封條保密膠箱獨立裝載，膠箱配有獨立編號及一次性封條——封條一經貼上必須撕破才能打開，撕破後無法還原，搬運全程任何未經授權開箱即時可發現。箱外只標案件編號，不顯示客戶名稱或個人資料。二千份檔案按案件類型分十二組，每組對應新址檔案室指定櫃位，搬遷當日由合夥人全程監督，逐箱核對箱號清單。Server 機房 DELL PowerEdge 及 Synology NAS 以防震運輸箱獨立一車運輸。週末完工，星期一正常營業，這場搬寫字樓工程零檔案遺失零洩密。
現場資訊
| 地點 | 中環皇后大道中商業大廈（全層約 2,500 平方呎，設獨立 Server 房及檔案室） |
|---|---|
| 案例痛點 | 律師樓存有約二千份正在處理中的案件檔案，任何遺失或外洩將導致法律責任及專業紀律處分 |
| 項目重點 | · 室桌椅約六十套 · 全層約二十五人律師樓 · 案件檔案約二千份（封條保密箱打包） · 檔案室密集櫃系統拆裝 · Server 機房（DELL PowerEdge 兩台、Synology NAS） · 會議室連 3 米實木會議枱 · 合夥人辦公室五間 · 法律藏書約五百冊 · 接待大堂連梳化及櫃枱 · 各科教材及練習題庫約二百箱 |
| 車隊及人手 | 5.5 噸貨車 1 架、 小型貨車 1 架（機密文件獨立運輸）、 自家搬運師傅 5 名、 機密文件處理經驗人員 1 名、 Server 搬運經驗人員 1 名 |
| 使用物料 | 封條保密膠箱（獨立編號及一次性封條，撕開即留痕） 伺服器專用防震運輸箱 防靜電保護膜 電動拆裝工具全套 高密度 Bubble Wrap 5mm 工業防撞膠板 重型板車 2 台 |
現場相片
現場實錄
常見問題
律師樓及金融機構的文件保密搬運是港昇的專門業務，流程設計有幾層保障：
第一，打包物料。所有案件檔案使用可上鎖的封條膠箱而非紙箱，每個膠箱配有獨立編號及一次性封條——封條一經貼上必須撕破才能打開，撕破後無法還原，搬運全程任何未經授權開箱都會即時被發現。箱外只標註案件編號或內部檔案代碼，不顯示客戶名稱或個人資料。
第二，追蹤系統。每個膠箱編號在打包時記錄其所屬檔案室櫃位及新址對應櫃位，搬遷當日提供箱號清單由你指定的監督同事逐箱核對。任何箱號不在清單上或不應出現在某位置的，可即時追查。
第三，責任劃分。檔案內容準確性和完整性由律師樓負責（打包前你須確認哪些檔案放入哪個箱），搬運公司負責確保每個箱由 A 點安全送達 B 點，途中不解封不遺失。這個責任劃分在服務協議內寫明。
中環商業大廈搬遷手續比其他地區嚴格，主要因為大部分商廈貨運升降機及停車場使用率極高，周末也未必有空檔。港昇標準做法是搬遷前最少四星期向管理處提交貨運升降機專用時段申請、地面停車位及上落貨區預留、以及搬運路線的臨時安排。中環部分大廈要求提供搬運公司第三者保險副本及師傅名單，我們會一併處理。如大廈有嚴格搬遷規管（例如只限星期日或公眾假期），請在報價階段告知。