初創公司十人團隊由灣仔共享空間遷往譚臣道獨立辦公室約 800 平方呎。港昇這家專業搬運公司以 WhatsApp 接收共享空間及物品相片後評估物品量不多,建議小型貨車方案而非5.5噸貨車,運輸費節省約四成。公司註冊文件、印章及法律文件放入封條保密膠箱獨立處理。搬遷前向共享空間營運商預約週六非繁忙時段搬出,因無貨運升降機須使用客用升降機,師傅在升降機內鋪設保護膠板。週六 0900 先到創辦人住所提取三箱產品樣品及文件,1000 到駱克道共享空間提取辦公設備及十五台顯示器。小型 NAS 以防靜電保護膜包裹獨立放置。1400 抵達譚臣道新址,全部設備按平面圖定位,NAS 重新接駁,辦公室搬遷一日完工。星期一團隊直接開工。
現場資訊
| 地點 | 灣仔駱克道共享工作空間 → 灣仔譚臣道商業大廈(獨立辦公室約 800 平方呎) |
|---|---|
| 案例痛點 | 十人初創團隊預算有限,共享空間無貨運升降機,須從兩處不同地點(創辦人住所及共享空間)提取物品 |
| 項目重點 | · 十人辦公空間設備 · Apple MacBook 及 DELL 顯示器約十五台 · 小型 NAS 一台 · 辦公椅十張 · 活動文件櫃五組 · 公司產品樣品三箱 · 公司註冊及法律文件一箱(須機密處理) |
| 車隊及人手 | 小型貨車 1 架、 自家搬運師傅 2 名 |
| 使用物料 | 封條保密膠箱(公司法律文件及印章專用) 防靜電保護膜 高密度 Bubble Wrap 雙層紙箱(兩種尺寸) 可重複使用塑膠搬運箱 客用升降機保護膠板 |
現場相片
現場實錄
常見問題
小型公司搬遷是港昇的日常業務之一,不存在「太細唔接」的情況。事實上很多公司由初創階段開始用我們的服務,公司成長後繼續用我們處理更大的搬遷。小型搬遷(十人以下、物品量少於二十箱)通常不需要 5.5 噸貨車及大隊師傅,我們會按實際物品量及搬運距離建議最合適的方案——可能是小型貨車加兩名師傅,運輸費及人工費會比大型搬遷低。報價時根據 WhatsApp 相片或上門勘察結果逐項計算,不會因為公司規模小就亂開價,也不會因為預算有限而犧牲服務質素。如有特別緊的預算可提前告知,我們會建議哪些服務項目可以彈性處理(例如自行打包部分雜物以節省打包人工費)。
共享空間搬出手續比一般商業大廈寬鬆,但仍有幾點要注意。第一,共享空間通常要求搬出前最少一星期通知營運商,並預約搬出時段(很多只允許周末或非繁忙時段)。第二,沒有貨運升降機的話我們會使用客用升降機,但必須在升降機內鋪設保護膠板,並避開其他租戶使用高峰時段。第三,共享空間還原要求一般在租約內列明——你可能需要清走所有個人物品及還原座位至入伙時狀態。最重要一點:共享空間出入管理通常較嚴格(拍卡或密碼出入),搬遷當日請確保有人在場為師傅開門及引路。如當日無法在場,可授權一位同事代辦,但要預先通知共享空間營運商。
