觀塘瑞和街社區西醫診所約 800 平方呎，服務街坊超過二十年，三間診症室及小型化驗區須搬遷至同區新舖。港昇這家專業搬運公司與醫生經兩次會議制定方案：第一，病人紙本檔案約三千份——現行活躍檔案以封條保密箱打包，每箱貼上檔案編號範圍標籤；已過法定保存期的過期檔案經醫生確認後以工業粉碎機即場銷毀，粉碎記錄存檔。第二，Samsung UGEO 超聲波儀器及心電圖機各放入醫療級防震運輸箱——探頭獨立拆出放入專用保護盒，主機以防靜電保護膜包裹搬運。第三，疫苗專用雪櫃以獨立後備電源在運輸途中維持 2-8°C 運作，全程溫度記錄儀監測，新址到埗後優先接通電源確認溫度正常。檢查床、消毒爐及化驗設備同步搬運。週六 0900 開工，週日 1700 完工，醫生星期一如常應診，醫療儀器搬運後診斷功能正常，體現專業搬運服務。
現場資訊
| 地點 | 觀塘瑞和街地舖（西醫診所約800平方呎，設三間診症室、小型化驗區、疫苗儲存室及等候區，鄰近觀塘港鐵站及觀塘廣場） |
|---|---|
| 案例痛點 | 診所內超聲波儀器及心電圖機搬遷後須確保診斷準確度不受影響，疫苗雪櫃須全程維持2-8°C冷鏈，病人紙本檔案須機密處理 |
| 項目重點 | · 三間診症室設備 · Samsung UGEO 超聲波診斷儀一台 · 心電圖機及肺活量計各一台 · 疫苗專用雪櫃一台（須全程 2-8°C） · 檢查床三張及耳鼻喉治療台 · 消毒爐及小型化驗離心機 · 病人紙本檔案約三千份 · 診所電腦及醫療記錄系統 |
| 車隊及人手 | 5.5 噸貨車 1 架、小型貨車 1 架（疫苗及檔案獨立運輸）、自家搬運師傅 3 名、醫療儀器搬運經驗人員 1 名、持牌電工 1 名 |
| 使用物料 | 醫療級防震運輸箱（超聲波及心電圖機專用） 疫苗雪櫃後備電源及溫度記錄儀 病人檔案封條保密箱 過期檔案工業粉碎機（DIN P-4） 醫療廢料合規棄置記錄 5mm 工業防撞膠板 |
現場相片
現場實錄
常見問題
疫苗冷鏈是診所搬遷的最高風險環節之一，因為疫苗一旦暴露在超出 2-8°C 的環境中超過特定時間（視乎疫苗類型，有些僅 30 分鐘）即須報廢。港昇的做法是：疫苗雪櫃在搬遷前保持正常運作，搬遷當日以獨立後備電源（電池供電的 UPS 系統）在運輸途中維持雪櫃運作，全程以溫度記錄儀監測，每五分鐘自動記錄一次溫度。抵達新址後優先為疫苗雪櫃接通電源，確認溫度穩定在 2-8°C 範圍內才進行後續工序。
疫苗的完整性最終由醫生負責確認（檢查溫度記錄儀數據），搬運公司的角色是確保運輸過程中後備電源正常運作及溫度記錄完整。建議搬遷前將疫苗庫存降至最低（例如推遲訂貨），減少運輸風險。
診所病人檔案處理流程與律師樓及會計師樓類似但規模較小。港昇的做法是：搬遷前請醫生或診所護士按《個人資料（私隱）條例》及醫學委員會指引劃分現行檔案及過期檔案。現行檔案以封條保密箱打包，每箱貼上檔案編號範圍（例如「A001-A500」），箱外不顯示病人姓名。過期檔案經醫生確認後，以工業粉碎機即場銷毀（DIN P-4 級別交叉切割），粉碎記錄及銷毀證明交醫生保存。
診所電腦及醫療記錄系統的數據遷移由你的 IT 供應商負責，我們負責硬件設備的防震搬運。搬遷前請確保所有電子病歷已備份。