港昇獲《新浪新聞》專題報道｜企業搬遷注意資料與設備安全

港昇搬運近日獲《新浪新聞》專題報道，很高興能在報道中分享我們在企業搬遷、保密文件交接和精密設備運輸方面的經驗和做法。能得到內地主流媒體平台《新浪新聞》的關注，是對港昇團隊的肯定與鼓勵。

企業搬遷容易忽略的資料安全問題

當許多公司準備搬到辦公室時，第一個想到的是確定搬遷日期、車輛和人手，但文件和設備在搬遷過程中的安全問題經常被忽略。常認為只有駭客才會影響文件安全，但根據香港個人資料隱私專員公署資料顯示，2025年資料外洩事故通報數量達246宗。其中，實體文件處理不當或遺失是風險之一。

港昇搬運商業搬遷專案經理Ray Lam表示，在他8年的高端企業搬遷經驗中，文件離開門禁、檔案室，就需要提前安排每一個環節負責人，確保有問題後能追溯責任。特別是涉及關於病歷、客戶資料、財務文件時，整個交接過程都需要記錄。

許多搬遷公司沒有考慮到這一方面問題的重要性，但港昇一直強調“風險追踪”，確保文件離開有人核對，中途有人負責，到達有人簽收。避免出現問題時，難以追蹤責任。

保密文件的搬遷，每一步都要記錄

用普通紙箱裝合約、財務文件、案件檔案和病歷資料，是非常不安全也難以進行追蹤的。在報道中，港昇表示團隊對於安全係數要求高的文件搬遷中，會使用保密膠箱、一次性防拆封條並同步記錄箱號、所屬科室、封條編號與對應數量。舊址離場由指定負責人核對，運輸過程專車直送，避免與家私混裝，新址收件由負責人逐箱核對簽收。

Ray Lam表示，箱子有沒有鎖不是重點，重點是箱號，封條和簽收人要一一對應。確保發生事故能立刻找出哪個環節出錯。甚至對於合規要求更高的項目，例如金融、法律或醫療機構，搬運環節可以提前確定各個環節接觸人員的名單，每個環節單獨確認，形成完整的責任鏈。

IT設備和精密文件不能與家私混搬

除了文件以外，服務器，精密設備及醫療儀器是搬遷中需要特別處理的一類，風險不只外觀的碰撞。

搬遷設備的運輸會因為靜電、震盪和傾斜角度，發生資料遺失和內部硬體的損害。

《新浪新聞》中分享了港昇的操作規定，港昇會先把這類設備和辦公家私下分開點算和運輸，並在搬遷前確認責任安排。 IT 部門或授權技術人員負責設備斷電、資料備份和線纜拆接。搬運團隊負責防靜電包裝、護角避震、裝車固定和實體運輸。雙方劃清責任邊界，避免操作帶來的風險。

量度升降機、走廊和搬運路線，也是確保服務器或精密儀器安全的重點。 Ray表示，設備安全無磕碰的運送到目的地並不是結束，內部硬體還需要工程師進行校對檢查，確保安全後才能算搬運流程的結束。

企業運輸不只關注價格和速度

這次《新浪新聞》提到，高端商業搬運不再關注車輛和人手數量以及價格優勢，慢慢關注對風險控制、流程記錄和責任安排。港昇目前以固定團隊、自設車隊、ISO 9001 流程管理及約 10,000 平方英尺倉儲空間受到眾多個人和企業搬遷和媒體的認可。

港昇始終把客戶需求放在第一位，為客戶提供安全和安心的服務。這次《新浪新聞》的專題報道，也給我們團隊更多動力，持續做好專業的搬運服務。